Die Unternehmensnachfolge ist besprochen, doch im Alltag bleibt vieles beim Alten: Der Senior entscheidet weiter mit, Mitarbeitende fragen weiterhin bei ihm nach und die nächste Generation wartet auf echten Handlungsspielraum.
Wie lässt sich Verantwortung übergeben, ohne die Erfahrung der bisherigen Unternehmensleitung zu verlieren? Ein guter Einstieg ist, Erwartungen auszusprechen und Zuständigkeiten konkret zu vereinbaren.
Warum das Loslassen schwerfallen kann
Wer ein Unternehmen aufgebaut hat, übergibt auch einen wichtigen Teil seines Lebens. Veränderungen können deshalb Sorgen auslösen:
Was die bisherige Generation beschäftigen kann„Wird das Erreichte bewahrt?“
„Wird die eigene Erfahrung noch gebraucht?“
Bei einer Nachfolge innerhalb der Familie verändern sich zusätzlich die Rollen zwischen Eltern und Kindern. Die IHK Heilbronn-Franken betont deshalb die Bedeutung klarer Absprachen, eigener Entscheidungsspielräume für Nachfolgende und einer offenen Kommunikation.
Fünf Schritte, wenn die Unternehmensnachfolge stockt
01 Konkrete Situationen ansprechen Beobachtungen schildern und ihre Auswirkungen benennen.
Der Vorwurf „Du kannst einfach nicht loslassen“ hilft selten, eine gemeinsame Lösung zu finden. Beschreiben Sie eine konkrete Situation und ihre Auswirkung.
Ein möglicher Gesprächseinstieg„Wir hatten vereinbart, dass ich die Teamplanung übernehme. Gestern wurde meine Entscheidung anschließend geändert. Wie können wir solche Situationen künftig gemeinsam regeln?“
So wird erkennbar, welche Vereinbarung im Alltag noch fehlt.
02 Entscheidungsspielräume festlegen Verantwortung, Rücksprache und Information klar vereinbaren.
Prüfen Sie für einzelne Aufgabenbereiche:
- Wer trägt die Verantwortung?
- Wer entscheidet innerhalb der vereinbarten Zuständigkeit?
- Wann ist Rücksprache erforderlich?
- Wer wird anschließend informiert?
Beginnen Sie mit einem überschaubaren Bereich, etwa der internen Arbeitsorganisation. Halten Sie die Absprachen schriftlich fest und gleichen Sie diese mit den bestehenden Befugnissen ab.
03 Eine passende Rolle für den Senior vereinbaren Erfahrung weitergeben und die neue Verantwortung respektieren.
Welche Aufgaben möchte die bisherige Unternehmensleitung weiterhin übernehmen? Welche Unterstützung wünscht sich die nachfolgende Generation tatsächlich?
Denkbar sind beispielsweise vereinbarte Beratungsgespräche oder die gezielte Weitergabe von Wissen. Klären Sie dabei auch die Grenzen: Wann wird Rat eingeholt und welche Entscheidungen trifft die neue Leitung selbstständig?
04 Mitarbeitenden Orientierung geben Gemeinsam erklären, wer künftig für welches Thema zuständig ist.
Wenn zwei Generationen unterschiedliche Anweisungen geben, entstehen Unsicherheit und Umwege. Kommunizieren Sie gemeinsam, wer künftig für welche Themen zuständig ist.
Eine praktische Frage für das Team„An wen wenden Sie sich, wenn eine Entscheidung nötig ist?“
Die Antwort sollte für alle Beteiligten eindeutig sein.
05 Einen Termin zur Überprüfung setzen Prüfen, welche Absprachen im Alltag tragen und wo noch Klarheit fehlt.
Vereinbaren Sie direkt einen Folgetermin, beispielsweise nach vier Wochen. Besprechen Sie dann:
- Welche Zuständigkeiten funktionieren bereits?
- Wo kam es zu Überschneidungen?
- Welche Absprachen müssen genauer werden?
Beurteilen Sie die Zusammenarbeit anhand konkreter Situationen. So können Sie den Übergang schrittweise weiterentwickeln.
Was tun, wenn Gespräche immer wieder im Streit enden?
Eine moderierte Aussprache kann helfen, unterschiedliche Erwartungen sichtbar zu machen und Vereinbarungen zu erarbeiten. Voraussetzung ist, dass die Beteiligten bereit sind, sich auf das Gespräch einzulassen.
Auch ein Einzelgespräch kann ein erster Schritt sein: um die eigene Rolle zu klären, Grenzen zu benennen und das nächste gemeinsame Gespräch vorzubereiten.
- Was ist mir bei der Übergabe besonders wichtig?
- Welche Entscheidung oder Zuständigkeit möchte ich als Erstes klären?
- Was möchte ich von der anderen Generation besser verstehen?
Mit dem Nachfolge-Kompass den nächsten Schritt klären
Wo steht Ihre Unternehmensnachfolge gerade? Welche Erwartungen sind offen und welche Entscheidungen stehen an?
Mit dem Nachfolge-Kompass von decira begleiten wir Sie dabei, Rollen und Erwartungen zu klären und die nächsten Schritte für Ihre Übergabe zu entwickeln.
Was beschäftigt Sie bei Ihrer Übergabe?
Sie möchten Verantwortung übergeben oder übernehmen und kommen gerade nicht weiter? Schreiben Sie mir gern in wenigen Sätzen, was Sie beschäftigt. Sie können zunächst auch allein Kontakt aufnehmen.
Nicole Klingel · info@decira.de